Economia + Produtividade + Agilidade + Compartilhamento

A Proged Soluções Paperless, oferece à sua organização as melhores alternativas para a aplicação
das tecnologias para gestão de documentos em todo o seu ciclo de vida.

Soluções

Soluções Paperless - Proged

Soluções Paperless

As tecnologias relacionadas com soluções paperless visam eliminar o uso do papel por parte das organizações transformando atividades burocráticas e longas jornadas documentais em sistemas dinâmicos capazes de otimizar e minimizar o custo e o tempo.

Paperless é definido como uma nova cultura organizacional, composto por um conjunto de soluções e sistemas informatizados capazes de substituir integralmente ou parcialmente a utilização do papel.

As suites de soluções paperless estão focadas em 3 etapas distintas:

Passivo Documental

Refere-se aos documentos arquivados em meio papel que possuem temporalidades específicas - variando de acordo com o tipo relacionado, e que ainda sim devem estar disponíveis para consulta e compartilhamento. Sendo estes documentos processados através da Digitalização de Documentos e arquivados para um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Ativo Documental

Documentos rescentes e/ou gerados diáriamente, em meio papel ou eletrônico, onde a consulta e o compartilhamento é frequente e imprescindível. Além de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos e da Digitalização de Documentos para documentos ainda em meio papel, é possível utilizar-se de outras Técnicas e Soluções Paperless, como os Formulários Eletrônicos capazes de de agilizar, automatizar e gerenciar o fluxo de documentos agregando segurança e validade jurídica.

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Ferramentas para a plena gestão dos documentos de sua organização. Rastreabilidade, compartilhamento e segurança. Conheça a nossa solução para Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Digitalização de Documentos

Conjunto de técnicas para o processo de digitalização do documento em meio papel para documentos eletrônicos. Conheça a nossa solução para Digitalização de Documentos.

Documentos Eletrônicos com Validade Jurídica

Através das técnicas e aplicações para Certificados Digitais e dos Softwares da Proged é possível manter todo o trâmite eletrônico de documentos de sua organização de forma legal, com validade jurídica, agregando segurança, agilidade e confiabilidade.