Economia + Produtividade + Agilidade + Compartilhamento

A Proged Soluções Paperless, oferece à sua organização as melhores alternativas para a aplicação
das tecnologias para gestão de documentos em todo o seu ciclo de vida.

Soluções

Digitalização de Documentos - Proged

Digitalização de Documentos

A informação não deve servir como âncora que estaciona sua organização no passado. O valor das informações é exponencialmente importante à evolução do conjunto de práticas de tratamento e segurança documental.

A digitalização de documentos não é apenas uma fotocópia digital; Representa uma engrenagem na suíte de soluções oferecidas por nossa companhia para aproveitar ao máximo os benefícios do mundo paperless.



"Estima-se que um executivo perde aproximadamente 1 hora por dia em busca de informações que poderiam estar ao alcance do mouse em poucos segundos"

Vantagens e Motivações

As empresas que investem pela solução de Gestão Documental através da Digitalização de Documentos conseguem um retorno elevado pois reduzem a quantidade de documentos em papel, há um ganho na produtividade devido a uma uniformização dos processos e facilitando a implementação de normas de qualidade. As vantagens na sua utilização são as seguintes:

  • Redução do custo
    Número de cópias, aumento de produtividade na procura, no re-encaminhamento de documentos e redução do espaço de arquivo;
  • Gestão de Informação Integrada
    A partir da consolidação transparente dos documentos eletrônicos (originados pela aplicações Office) e de documentos com origem em papel;
  • Uniformização de Processos
    Reencaminhamento, aprovação, arquivo e eliminação dos documentos, mantendo o histórico de versões dos documentos;
  • Compartilhamento
    Descentralização do espaço físico, isto é, os documentos e processos estão sempre disponíveis, independente do local onde o utilizador aceda aplicação;
  • Segurança e Redundância
    Cópias de segurança que permitem a recuperação da informação em caso de incêndio ou inundação do seu arquivo físico;
  • Controle de Acesso
    As soluções de Gestão Documental têm mecanismos de controlo de acessos e segurança protegendo os seus documentos de acessos não autorizados.

Descrição Técnica

As principais metas do processo de digitalização de documentos é manter a integridade e a legibilidade do documento, e filtrar, processar e armazenar as informações contidas. Para realizar essas tarefas de forma eficaz, são utilizadas as seguintes técnicas:

  • OCR - Reconhecimento Ótico de Caracteres;
  • Softwares de compressão - Qualidade X Tamanho;
  • Correções de imagem - alinhamento, bordas, contraste, brilho Etc;
  • Sistemas automatizados para indexação;
  • Cópias de segurança;
  • Controle de qualidade;
  • Profissionais capaticados;

Áreas de Aplicação

  • Administrativa e Financeira (documentos financeiros);
  • Qualidade (normas, procedimentos, auditorias e fichas de não conformidade);
  • Produção (desenho técnicos, normas e procedimentos operacionais e controle de produção);
  • Jurídica (contratos, propostas, concursos públicos e cadernos de encargos);
  • Serviços aos Clientes (informações, apoios técnicos, documentação do clientes);
  • Desenvolvimento (memórias descritivas, pesquisas e desenvolvimentos);
  • Recursos Humanos (contratos, fichas técnicas e regulamentos);

Documentos Eletrônicos - Valor Legal

Ainda é comum a idéia equivocada que para ter valor legal ainda é necessária a utilização de papeis e assinaturas manuscritas. Atualmente, através das técnicas e aplicações específicas de Certificados Digitais e Assinatura Eletrônica já é possível substituir totalmente a usabilidade do papel.

Custos e Orçamentos

Entre em contato com nossa companhia para agendar uma reunião para que possamos realizar um levantamento de suas reais necessidades e seus respectivos custos.

Utilize nossa calculadora de custos aproximados para digitalização de documentos:
Calculadora de Custos para Digitalização de Documentos