Economia + Produtividade + Agilidade + Compartilhamento

A Proged Soluções Paperless, oferece à sua organização as melhores alternativas para a aplicação
das tecnologias para gestão de documentos em todo o seu ciclo de vida.

Soluções

Formulários Eletrônicos - Proged

Formulários Eletrônicos

A proposta dos Formulários Eletrônicos é a substituição da atividade de colheita de informações em documentos em papel que pertencem a um específico procedimento da organização por um sistema informatizado e inteligente.

Vantagens e Motivações

  • Custos de Impressão
  • Armazenamento Físico - Locação de Espaço
  • Automatiza fluxos de formulários em intranets e extranets
  • Facilidade na obtenção de informações
  • Erros de escrita
  • Carbono para cópias
  • Fotocópias - Xerox
  • Exportação para formatos específicos - Adobe PDF.
  • Críticas e filtros de informações
  • Gerenciamento Eletrônico de Documentos
  • Controle de usuários e prioridades
  • Workflow
  • Fácil criação e importação de formulários
  • Compartilhamento
  • Estatísticas
  • Valor Jurídico (Utilizando técnicas de Assinatura Eletrônica e Certificados Digitais).

Economia e Racionalização de Recursos

Os Formulários Eletrônicos em uma rotina organizacional podem ser considerados um fator facilitador de grande utilidade.

Áreas de Aplicação e Modelos de Operacionalização

Ferramenta ideal para propostas, recibos, solicitações de compra e formulários em geral.

Estrutura Básica

Características Técnicas

Como demonstrado na Figura 01 do tópico Estrutura Básica, O sistema de Formulários Eletrônicos é instalado em um servidor, onde os Administradores, Clientes e Usuários podem acessar o sistema utilizando um navegador padrão através de uma rede corporativa e/ou internet.

Os Formulários Eletrônicos podem ser instalados em um servidor à parte, utilizando sistemas operacionais e banco de dados open-source, eliminando a necessidade de lincença de uso de terceiros.

Custos e Orçamentos

Entre em contato com nossa companhia para agendar uma reunião para que possamos realizar um levantamento de suas reais necessidades e os custos do projeto.